MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch theo yêu cầu của BTGĐ trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của BTGĐ
• Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan
• Quản lý, thống kê, theo dõi, đôn đốc các phòng/ban việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch được giao việc theo định kỳ Tháng/Qúy/Năm đã được BTGĐ phê chuẩn
• Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị của BTGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
• Quản lý (bảo quản, lưu trữ) tài liệu văn phòng BTGĐ
• Thu thập thông tin quản lý điều hành, nhằm báo cáo cho BTGĐ nắm bắt tình hình hoạt động của công ty
• Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ
• Thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu
• Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác
• Lập lịch làm việc cho BTGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp BTGĐ để liên hệ công tác
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của BTGĐ
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Nữ, từ 23 – 28 tuổi, có ngoại hình ưa nhìn, thân thiện
• Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, quản trị du lịch, nhà hàng khách sạn
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, tin học văn phòng tốt
• Có kinh nghiệm với các công việc liên quan từ 1 năm trở lên
• Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn, thuyết trình, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng thuyết phục