MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Tiếp nhận Phiếu đề xuất mua vật tư từ các bộ phận theo sự phân công của trưởng phòng. Theo dõi kho vật tư, kiểm tra tính hợp lý của các đề xuất
• Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCC phù hợp
• Lập danh mục NCC được chọn trình Trưởng phòng xem xét
• Tiến hành soạn thảo Hợp đồng, trình ký
• Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng, giá cả của Trưởng phòng vật tư, phê duyệt của BGĐ. Theo dõi quá trình nhập kho đến khi kết thúc đơn hàng
• Theo dõi tiến độ cung cấp vật tư đảm bảo tiến độ yêu cầu
• Lập biên bản nghiệm thu vật tư, hoàn thiện hồ sơ mua bán
• Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ sau bán hàng, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển…đến từng thời điểm để khi cần thiết, có thể chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
• Phối hợp với nhân viên phân xưởng để hoàn thiện công tác nhập vật tư, nghiệm thu vật tư đúng qui định
• Phối hợp với các phòng ban, để điều chuyển các vật tư khi có yêu cầu và được sự đồng ý của Trưởng phòng
• Cuối tháng, tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo công việc, tình trạng mua hàng từ các nhân viên vật tư khác. Gửi báo cáo tổng hợp cho Trưởng phòng xem xét
• Theo dõi và cập nhật các biểu mẫu đúng quy định. Thiết lập các biểu mẫu hoạt động nội bộ của phòng vật tư
• Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong công tác thu mua, kiểm soát chứng từ, báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp
• YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• 1. Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành kỹ thuật/tài chính – kế toán/quản trị kinh doanh/thu mua
• 2. Năng lực / kỹ năng
• Kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin
• Kỹ năng đàm phán/giao tiếp
• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc
• Kỹ năng xử lý tình huống
• Kỹ năng thống kê tổng hợp, lập báo cáo
• 3. Kinh nghiệm: 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
• 4. Giới tính/Độ tuổi/Sức khỏe: Nam, độ tuổi từ 25 – 35, có sức khỏe tốt
• 5. Trình độ ngoại ngữ / tin học: Anh Văn cơ bản và vi tính văn phòng thành thạo
• QUYỀN LỢI
• Thu nhập: Thỏa thuận + thưởng hiệu quả công việc
• Được tham gia chính sách phát triển nhân sự, được đề xuất vị trí làm việc nếu thấy phù hợp
• Được hưởng các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
• Các chế độ phép năm, lễ tết,… theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
• Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ, được tham gia vào các hoạt động của công ty: Thể thao, du lịch
• Được đào tạo về sản phẩm & các kỹ năng làm việc
• Mở rộng mối quan hệ, làm việc với các đối tác trong, ngoài nước của công ty